7 manieren om de liquiditeit van uw bedrijf te verbeteren

Het probleem: Portugese mkb-bedrijven wachten maanden op hun geld

Betaaltermijnen van 60 dagen of meer zijn in Portugal gebruikelijk, en veel klanten betalen nog later; Banco de Portugal publiceert de gemiddelde inningstermijn per sector op BPstat. Terwijl u wacht, moet u wel lonen, leveranciers, belastingen en huur betalen. Dat gat is de belangrijkste oorzaak van liquiditeitsproblemen.

Het goede nieuws: er zijn concrete strategieën om dit gat te dichten zonder meer schulden te maken.

1. Verlaag uw DSO (Days Sales Outstanding)

DSO (Days Sales Outstanding) meet hoeveel dagen het gemiddeld duurt voordat klanten betalen. Elke dag minder maakt kapitaal vrij.

• Factureer direct na levering van de dienst of het product
• Bied korting voor vroege betaling (bijvoorbeeld 2% bij betaling binnen 10 dagen)
• Verstuur automatische herinneringen 7 dagen vóór de vervaldatum
• Spreek kortere termijnen af met nieuwe klanten (30 dagen in plaats van 60)

Bereken uw huidige DSO met onze gratis rekentool →

2. Verhoog uw DPO (Days Payable Outstanding)

DPO (Days Payable Outstanding) is het gemiddelde aantal dagen waarbinnen u uw leveranciers betaalt. Als u leveranciers binnen 15 dagen betaalt maar zelf pas na 60 dagen geld krijgt, hebt u een tekort van 45 dagen. Langere termijnen afspreken met leveranciers is legitiem en gebruikelijk.

• Spreek termijnen van 45-60 dagen af met vaste leveranciers
• Gebruik confirming om de termijn te verlengen zonder de leverancier te benadelen
• Bundel betalingen op vaste data (bijvoorbeeld de 15e en de 30e)

Bereken uw DPO → | Wat is confirming? →

3. Laat vorderingen voorfinancieren met factoring

Hebt u facturen op termijn aan betrouwbare klanten, dan kunt u het geld 1 tot 2 werkdagen na goedkeuring door een bank of financier ontvangen. Het is geen lening: u wordt gewoon eerder betaald voor wat u al tegoed hebt.

Hoe factoring werkt → | Factoring of rekening-courantkrediet: wat kost minder? →

4. Verminder de klantconcentratie

Komt meer dan 25% van uw omzet van één klant, dan hangt uw liquiditeit af van de financiële gezondheid van die klant. Als die klant later gaat betalen, is de impact enorm.

• Spreid uw klantenbestand: streef ernaar dat geen enkele klant boven 20% komt
• Volg het betaalgedrag van uw grootste klanten
• Houd reserves aan ter grootte van 2-3 maanden vaste kosten

Beoordeel uw concentratierisico →

5. Houd de vaste kosten in de hand

Met hoge vaste kosten hebt u meer omzet nodig om break-even te draaien. Kijk kritisch naar:

• Huur en bedrijfsruimte: hebt u dat kantoor echt nodig?
• SaaS-abonnementen: hoeveel gebruikt u er echt?
• Personeel: kunt u vaste kosten omzetten in variabele (freelancers, uitbesteding)?

Bereken uw break-evenpunt →

6. Maak wekelijkse kasstroomprognoses

De meeste mkb-bedrijven merken pas dat ze een liquiditeitsprobleem hebben als het saldo negatief wordt. Een eenvoudige wekelijkse prognose (verwachte ontvangsten tegenover vastgelegde uitgaven) voorkomt verrassingen.

7. Gebruik digitale tools om alles te volgen

Als u uw facturen in een platform voor liquiditeitsbeheer zet, ziet u op één plek: DSO, DPO, ouderdom van vorderingen, klantconcentratie en waarschuwingen bij verslechtering. Geen spreadsheets, geen verrassingen.