Voordat u een leverancier betaalt,wordt een gewijzigde rekening gecontroleerd.
In de bedrijvenapp wacht een betaling naar een rekening van een leverancier die u nooit eerder betaalde, of die de leverancier niet heeft bevestigd, op één bevestiging voordat ze in uw betaalbestand komt. Aan voor elk bedrijf, zonder kosten.
Gecontroleerd zodra een rekening binnenkomt of wijzigtBuiten het betaalbestand tot bevestigingVier manieren om te bevestigen
Pennine Spinning · FT 2026/0412 · 9 860 € · nieuwe rekening ES98 •••• 0233
| Factuur | Leverancier | Rekening | Betaalbestand |
|---|---|---|---|
| FT 2026/0412 | PSPennine Spinning | gewijzigd | vastgehouden |
| FT 2026/0398 | SPSevern Packaging | bekend | in het bestand |
| FT 2026/0401 | APAshcroft Paints | bekend | in het bestand |
| FT 2026/0405 | NMNorthgate Metalworks | bekend | in het bestand |
Voorbeeldgegevens, fictieve bedrijven
[01] Waarom het telt
De factuur is echt. Alleen de rekening is nieuw.
Fraude met gewijzigde bankgegevens is eenvoudig. Een bericht dat van een leverancier lijkt te komen, soms uit zijn eigen gehackte mailbox, meldt dat zijn bankrekening is gewijzigd. De factuur en het bedrag kloppen, dus de volgende overboeking gaat zoals altijd de deur uit, naar iemand anders. Is ze eenmaal weg, dan duurt terughalen lang, en vaak lukt het niet.
Dezelfde naam, dezelfde handtekening, soms de echte mailbox van de leverancier.
Het bedrag en de vervaldatum kloppen. Alleen de rekening is nieuw.
Een overboeking naar de verkeerde rekening is traag terug te halen, als het al lukt.
[02] Zo werkt het
Controleren, vasthouden, dan betalen.
Het schild zit tussen uw inkoopfacturen en uw betaalbestand. U betaalt zoals altijd; alleen een gewijzigde rekening wacht.
Controleren. Elke rekening, zodra ze binnenkomt of wijzigt.
Komt een inkoopfactuur met de rekening van een leverancier binnen, of wijzigt die rekening, dan wordt ze vergeleken met de rekeningen die deze leverancier gebruikt: bevestigd door de leverancier op Advanta, door zijn bank of door 0,01 € die hij stuurde, of gezien in uw eigen bankafschrijvingen van de laatste 24 maanden of op uw betaalde facturen.
Vasthouden. Een andere rekening wacht op één bevestiging.
Heeft de leverancier bekende rekeningen en staat deze er niet bij, dan wordt de factuur vastgehouden. Hebben de leverancier of u gezegd dat een rekening niet van de leverancier is, dan wordt ze geblokkeerd. De eerste rekening van een leverancier wordt alleen vastgehouden als u daarom vraagt.
Betalen. Uw betaalbestand laat haar weg.
Vastgehouden en geblokkeerde facturen blijven buiten het SEPA-betaalbestand dat u op de pagina Te betalen facturen maakt; de andere gaan er zoals altijd in. Kan de controle niet draaien, dan wordt er geen bestand gemaakt.
[03] Vier manieren om te bevestigen
Eén bevestiging geeft de betaling vrij.
Kies de manier die bij de leverancier past. Is de rekening bevestigd, dan gaat de factuur terug in uw betaalbestand.
Vraagt het de leverancier op Advanta, als die op Advanta zit en zijn verificatie is goedgekeurd.
Naar een adres op de website die het handelsregister voor de leverancier vermeldt. De link geldt 14 dagen en neemt één antwoord aan.
De leverancier stuurt 0,01 € van de nieuwe rekening naar die van u, met een referentiecode.
Bijvoorbeeld een telefoontje naar het nummer dat het handelsregister vermeldt, genoteerd met uw reden.
[04] Voor leveranciers
Nieuwe bank? Zeg het één keer, tegen alle klanten.
Een leverancier op Advanta die van bank wisselt, zegt het één keer, voor al zijn klanten. Zijn eigen bank, of het operationsteam van Advanta, controleert de nieuwe rekening.
Voor leveranciers →De leverancier, één keer.
Zijn bank, of het operationsteam van Advanta.
Al zijn klanten op Advanta.
[05] Altijd aan
Aan voor elk bedrijf. Uit alleen met een reden.
Het staat aan voor elk bedrijf. Alleen het operationsteam van Advanta kan het uitzetten, voor iedereen of voor één bedrijf, en alleen met een schriftelijke reden.
Elke factuur wordt gecontroleerd zodra haar rekening binnenkomt of wijzigt.
Een rekening komt op een factuur als iemand haar invoert of een geïmporteerd bestand haar meebrengt. De koppelingen met boekhoudsoftware en de e-factuurlezers brengen de rekening van de leverancier nog niet mee.
FAQ Vragen van financeteams
Voor uw volgende betaalbestand.
Betaal leveranciers met de rekening gecontroleerd.
Toegang aanvragen
Het schild staat aan vanaf uw eerste betaalbestand. Het team antwoordt binnen één werkdag.
Toegang aanvragen ↗antwoord binnen <1 werkdag · diogo@advanta.pt