1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is Advanta Enterprises S.L., een in Spanje opgerichte vennootschap (NIF B88993837), met statutaire zetel te Carretera de Fuencarral 44, Edificio 2, A302, 28108 Alcobendas, Madrid, bereikbaar via het e-mailadres privacidade@advanta.pt.
2. Persoonsgegevens die we verzamelen
We verzamelen de volgende persoonsgegevens, afhankelijk van het doel van de verwerking:
2.1 Door de gebruiker verstrekte gegevens
- Identificatiegegevens: volledige naam, fiscaal identificatienummer (NIF), bedrijfsnaam, adres van de statutaire zetel;
- Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer;
- Financiële gegevens: IBAN, informatie over ingediende facturen, omzet en debiteuren;
- Gegevens van wettelijke vertegenwoordigers: naam, functie en contactgegevens van bestuurders of managers.
2.2 Automatisch verzamelde gegevens
- Navigatiegegevens: IP-adres, type browser, besturingssysteem, bezochte pagina’s, duur van het bezoek;
- Cookies en vergelijkbare technologieën: zoals beschreven in ons cookiebeleid;
- Gebruiksgegevens: gebruikte functies, frequentie van toegang, interacties met het platform.
3. Doeleinden van de verwerking
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Verlening van diensten | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b, AVG) |
| Analyse van het kredietrisico | Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f, AVG) |
| Nakoming van wettelijke verplichtingen | Wettelijke verplichting (art. 6, lid 1, onder c, AVG) |
| Marketingberichten | Toestemming (art. 6, lid 1, onder a, AVG) |
| Verbetering van het platform en statistische analyse | Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f, AVG) |
| Voorkoming van fraude | Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f, AVG) |
4. Delen van gegevens
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met de volgende categorieën ontvangers, uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de vermelde doeleinden:
- Financiële partnerinstellingen: voor het uitvoeren van factoring- en confirmingtransacties;
- Dienstverleners: cloudhosting, betalingsverwerking, diensten voor elektronische communicatie, op basis van geheimhoudingsovereenkomsten;
- Overheidsinstanties: wanneer dit vereist is op grond van de wet, regelgeving of een rechterlijk bevel.
We verkopen of verhuren geen persoonsgegevens en delen deze niet met derden voor direct-marketingdoeleinden zonder toestemming van de betrokkene.
5. Internationale doorgiften
Persoonsgegevens worden in de regel verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer een doorgifte buiten de EER noodzakelijk is, zorgen we voor passende waarborgen, namelijk:
- adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie;
- door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen;
- andere mechanismen waarin de AVG voorziet.
6. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden alleen bewaard gedurende de periode die noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
- Contractgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 10 jaar na de beëindiging ervan, vanwege wettelijke en fiscale verplichtingen;
- Marketinggegevens: totdat de toestemming wordt ingetrokken of bezwaar wordt gemaakt;
- Navigatiegegevens: tot 26 maanden;
- Gegevens voor fraudepreventie: tot 5 jaar na sluiting van het account.
7. Rechten van de betrokkene
Op grond van de AVG heeft de betrokkene het recht op:
- Inzage: bevestiging verkrijgen dat zijn gegevens worden verwerkt en daar inzage in krijgen;
- Rectificatie: verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- Wissing: verzoeken om verwijdering van gegevens, waar van toepassing;
- Beperking: verzoeken om beperking van de verwerking in bepaalde omstandigheden;
- Overdraagbaarheid: de gegevens ontvangen in een gestructureerde, machineleesbare vorm;
- Bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking van gegevens, ook voor direct-marketingdoeleinden;
- Intrekking van toestemming: toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de eerdere verwerking.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via privacidade@advanta.pt. We antwoorden binnen maximaal 30 dagen.
8. Klachten
De betrokkene heeft het recht een klacht in te dienen bij de Spaanse gegevensbeschermingsautoriteit (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD), de toezichthoudende autoriteit die bevoegd is voor Advanta (www.aepd.es), of bij de toezichthoudende autoriteit van het EU-land waar hij woont of werkt, indien hij van mening is dat de verwerking van zijn gegevens inbreuk maakt op de AVG.
9. Beveiliging van gegevens
Advanta neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, openbaarmaking of ongeoorloofde toegang, namelijk:
- versleuteling van gegevens tijdens overdracht (TLS/SSL) en in opslag;
- op rollen gebaseerd toegangsbeheer;
- continue monitoring van systemen;
- periodieke beveiligingsaudits;
- training van medewerkers op het gebied van gegevensbescherming.
10. Gegevens van minderjarigen
Het Advanta-platform is uitsluitend bestemd voor bedrijven en professionals. We verzamelen niet opzettelijk persoonsgegevens van minderjarigen jonger dan 18 jaar. Als u merkt dat gegevens van een minderjarige ten onrechte zijn verzameld, neem dan contact met ons op zodat we deze onmiddellijk kunnen verwijderen.
11. Wijzigingen in het privacybeleid
Dit beleid kan periodiek worden bijgewerkt. Relevante wijzigingen worden meegedeeld per e-mail of via een melding op het platform. De datum van de laatste bijwerking staat altijd bovenaan deze pagina.
12. Contact
Voor vragen over de bescherming van uw persoonsgegevens:
- E-mail: privacidade@advanta.pt
- Algemeen e-mailadres: diogo@advanta.pt