De Spaanse B2B-e-factuurplicht: wat Crea y Crece betekent voor grote afnemers

Wat de wet zegt

Wet 18/2022, bekend als Crea y Crece, maakt elektronische facturering verplicht voor transacties tussen bedrijven en zelfstandigen in Spanje. Het verklaarde doel is late betaling terug te dringen: een gestructureerde factuur bevat haar data en bedragen in machineleesbare vorm, zodat betaaltermijnen gemeten kunnen worden en de wettelijke grens van 60 dagen gehandhaafd, zonder dat iemand iets opnieuw hoeft in te tikken.

De verplichting gaat in twee golven in. Bedrijven met een jaaromzet boven acht miljoen euro gaan eerst; alle andere volgen later. Beide golven tellen vanaf de inwerkingtreding van de uitvoeringsregeling, niet vanaf de wet zelf.

Wat nog openstaat

De wet heeft een uitvoeringsregeling nodig die de technische details vastlegt en de klok laat lopen. Die regeling is opgesteld en in consultatie geweest, maar op het moment van schrijven is ze nog niet in werking getreden. Elke datum die u leest, ook die in deze gids, is daarom verwacht, niet definitief. De werkhypothese in de markt is een start voor grote bedrijven vanaf ongeveer oktober 2027, en een latere datum voor de rest.

Wat uit de ontwerpen al duidelijk is: facturen moeten gestructureerd zijn, moeten kunnen worden uitgewisseld via gecertificeerde platforms of de publieke uitwisselingsoplossing, en moeten de status van de factuur bevatten (geaccepteerd, afgewezen, betaald), zodat betaaltermijnen kunnen worden gerapporteerd.

Wie het eerst te maken krijgt

Grote bedrijven, zowel als verzender als als ontvanger. Een grote afnemer moet gestructureerde facturen van elke leverancier kunnen ontvangen en de status ervan kunnen rapporteren. In de praktijk komt de verplichting dus terecht bij de leveranciers van de afnemer, niet alleen bij de afnemer zelf.

Wat “gestructureerd” betekent

Geen pdf. Een gestructureerde factuur is een gegevensdocument dat een machine regel voor regel kan lezen. Drie syntaxen zijn van belang in Spanje en op de bredere Europese markt:

Facturae, het Spaanse formaat voor de publieke sector, breed ondersteund door Spaanse software. UBL 2.1, het Europese formaat dat via het Peppol-netwerk wordt uitgewisseld. CII, het UN/CEFACT-formaat, gebruikt in de hybride formaten Factur-X en ZUGFeRD, die de gegevens in een pdf insluiten.

Elk serieus ontvangstsysteem moet ze alle drie kunnen lezen, want leveranciers gebruiken nooit maar één formaat.

Wat er verandert voor een grote afnemer

Drie dingen. Ten eerste moet elke leverancier een gestructureerde factuur kunnen versturen die u kunt ontvangen: de kleinste zullen hulp nodig hebben. Ten tweede wordt uw goedkeuringsproces zichtbaar: de status van elke factuur wordt gerapporteerd, dus laat goedkeuren valt niet langer weg. Ten derde, en dat is de kans: dezelfde goedkeuring die aan de verplichting voldoet, is precies het signaal dat een bank nodig heeft om uw leveranciers vroegtijdig te betalen op uw naam.

Een afnemersprogramma doet het onboardingwerk één keer. Leveranciers sluiten aan wanneer u hen uitnodigt, sturen gestructureerde facturen en kunnen door een bank of financier vroegtijdig worden betaald voor de facturen die u goedkeurt, zonder kosten voor u. Hoe een afnemersprogramma werkt →

Een apart regime: gecertificeerde factureringssoftware

Verwar de B2B-e-factuurplicht niet met de regels voor gecertificeerde factureringssoftware, vaak Verifactu genoemd. Dat is een apart regime over de integriteit van de systemen die facturen maken, met een eigen tijdpad. Een bedrijf kan aan het ene voldoen en niet aan het andere. Deze gids gaat over het eerste.

Hoe u zich dit kwartaal voorbereidt

Breng uw leveranciers in kaart. Wie factureert u, in welk formaat, vanuit welke software. Leg het goedkeuringsproces vast. Wie keurt goed, hoe snel, en waar wordt die goedkeuring vastgelegd. Pak meteen de betaaltermijnen aan. De verplichting bestaat om de grens van 60 dagen te handhaven; gebruik haar om op te schonen. Sluit leveranciers aan via iets dat hen geld oplevert. Compliance-klusjes worden genegeerd; vroegtijdige betaling wordt omarmd.

Wat Advanta vandaag leest

Facturae, UBL 2.1 via Peppol en CII in de vormen Factur-X en ZUGFeRD, plus FatturaPA en andere Europese formaten, de Spaanse btw-registers in het AEAT-formaat en SAF-T, met CSV of Excel als terugvaloptie, allemaal in één documentmodel: in totaal 14 bestandsformaten, en 34 directe koppelingen (van TOConline en Holded tot SAP en Business Central). De goedkeuring die een afnemer geeft, wordt een acceptatiecertificaat dat een bank kan verifiëren. Het certificaat → · Afnemersprogramma’s → · Bekijk alle koppelingen en formaten →

Deze gids beschrijft de wetgeving en ontwerpen per september 2026 en is geen juridisch advies. De data hangen af van de uitvoeringsregeling.