Die B2B-E-Rechnungspflicht in Spanien: Was Crea y Crece für große Käufer bedeutet

Was das Gesetz sagt

Das Gesetz 18/2022, bekannt als Crea y Crece, macht die elektronische Rechnung für Geschäfte zwischen Unternehmen und Selbstständigen in Spanien zur Pflicht. Erklärtes Ziel ist es, Zahlungsverzug zu verringern: Eine strukturierte Rechnung enthält ihre Daten und Beträge in maschinenlesbarer Form, sodass sich Zahlungsfristen messen und die gesetzliche Frist von 60 Tagen durchsetzen lassen, ohne dass jemand etwas abtippen muss.

Die Pflicht greift in zwei Wellen. Unternehmen mit einem Jahresumsatz über acht Millionen Euro sind zuerst dran; alle anderen folgen später. Beide Wellen zählen ab dem Inkrafttreten der Durchführungsverordnung, nicht ab dem Gesetz selbst.

Was noch offen ist

Das Gesetz braucht eine Durchführungsverordnung, die die technischen Details festlegt und die Frist in Gang setzt. Diese Verordnung wurde entworfen und zur Konsultation gestellt, ist aber zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Textes nicht in Kraft getreten. Jedes Datum, das Sie lesen, auch das in diesem Leitfaden, ist daher erwartet, nicht endgültig. Im Markt geht man derzeit von einem Start für große Unternehmen ab etwa Oktober 2027 aus und von einem späteren Termin für alle anderen.

Aus den Entwürfen ist bereits klar: Rechnungen müssen strukturiert sein, über zertifizierte Plattformen oder die öffentliche Austauschlösung übermittelt werden können und den Status der Rechnung tragen (angenommen, abgelehnt, bezahlt), damit Zahlungsfristen gemeldet werden können.

Wer zuerst betroffen ist

Große Unternehmen, als Aussteller und als Empfänger. Ein großer Käufer muss strukturierte Rechnungen von jedem Lieferanten empfangen und deren Status melden können. In der Praxis trifft die Pflicht damit die Lieferanten des Käufers, nicht nur den Käufer selbst.

Was „strukturiert“ bedeutet

Kein PDF. Eine strukturierte Rechnung ist ein Datendokument, das eine Maschine Zeile für Zeile lesen kann. In Spanien und im übrigen europäischen Markt zählen drei Syntaxen:

Facturae, das Format des spanischen öffentlichen Sektors, von spanischer Software breit unterstützt. UBL 2.1, das europäische Format, das über das Peppol-Netzwerk ausgetauscht wird. CII, das UN/CEFACT-Format, das in den Hybridformaten Factur-X und ZUGFeRD steckt, die Daten in ein PDF einbetten.

Jedes ernsthafte Empfangssystem muss alle drei lesen, denn keine Lieferantenbasis nutzt nur eines.

Was sich für einen großen Käufer ändert

Drei Dinge. Erstens muss jeder Lieferant eine strukturierte Rechnung ausstellen können, die Sie empfangen können: Die kleinsten werden Hilfe brauchen. Zweitens wird Ihr Freigabeprozess sichtbar: Der Status jeder Rechnung wird gemeldet, eine späte Freigabe bleibt also nicht mehr unbemerkt. Drittens, und das ist die Chance: Dieselbe Freigabe, die die Pflicht erfüllt, ist genau das Signal, das eine Bank braucht, um Ihre Lieferanten vorzeitig auf Basis Ihres Namens zu bezahlen.

Ein Käuferprogramm erledigt das Onboarding einmal. Lieferanten treten bei, wenn Sie sie einladen, senden strukturierte Rechnungen und können für die von Ihnen freigegebenen Rechnungen vorzeitig von einer Bank oder einem Finanzierer bezahlt werden, ohne Kosten für Sie. So funktioniert ein Käuferprogramm →

Ein eigenes Regelwerk: zertifizierte Rechnungssoftware

Verwechseln Sie die B2B-E-Rechnungspflicht nicht mit den Regeln für zertifizierte Rechnungssoftware, oft Verifactu genannt. Das ist ein eigenes Regelwerk zur Integrität der Systeme, die Rechnungen erzeugen, mit eigenem Zeitplan. Ein Unternehmen kann das eine erfüllen und das andere nicht. Dieser Leitfaden behandelt das Erste.

So bereiten Sie sich in diesem Quartal vor

Erfassen Sie Ihre Lieferanten. Wer stellt Ihnen Rechnungen, in welchem Format, aus welcher Software? Legen Sie den Freigabeprozess fest. Wer gibt frei, wie schnell und wo wird die Freigabe festgehalten? Bringen Sie bei der Gelegenheit die Zahlungsziele in Ordnung. Die Pflicht dient dazu, die 60-Tage-Frist durchzusetzen; nutzen Sie sie zum Aufräumen. Holen Sie Lieferanten über etwas an Bord, das sie bezahlt. Compliance-Pflichten werden ignoriert; eine vorzeitige Zahlung wird angenommen.

Was Advanta heute liest

Facturae, UBL 2.1 über Peppol und CII in den Varianten Factur-X und ZUGFeRD, dazu FatturaPA und weitere europäische Formate, die spanischen Mehrwertsteuerbücher im AEAT-Format und SAF-T, mit CSV oder Excel als Rückfallebene, alles in ein einheitliches Dokumentmodell: insgesamt 14 Dateiformate und 34 direkte Anbindungen (von TOConline und Holded bis SAP und Business Central). Die Freigabe eines Käufers wird zu einem Annahmezertifikat, das eine Bank prüfen kann. Das Zertifikat → · Käuferprogramme → · Alle Anbindungen und Formate ansehen →

Dieser Leitfaden beschreibt Gesetzgebung und Entwürfe mit Stand September 2026 und ist keine Rechtsberatung. Die Termine hängen von der Durchführungsverordnung ab.