El mandato de factura electrónica B2B en España: lo que Crea y Crece significa para los grandes compradores

Lo que dice la ley

La Ley 18/2022, conocida como Crea y Crece, hace obligatoria la factura electrónica en las operaciones entre empresas y profesionales en España. El propósito declarado es reducir la morosidad: una factura estructurada lleva sus fechas e importes en un formato legible por máquina, de modo que los plazos de pago se pueden medir, y el límite legal de 60 días hacer cumplir, sin que nadie tenga que volver a teclear nada.

La obligación se aplica en dos fases. Las empresas con una facturación anual superior a ocho millones de euros van primero; el resto, más tarde. Ambas fases cuentan desde la entrada en vigor del reglamento de desarrollo, no desde la propia ley.

Lo que aún está pendiente

La ley necesita un reglamento de desarrollo que fije los detalles técnicos y ponga en marcha el reloj. Ese reglamento se ha redactado y sometido a consulta, pero en el momento de escribir esto no ha entrado en vigor. Toda fecha que lea, incluida la de esta guía, es por tanto prevista, no definitiva. La hipótesis de trabajo en el mercado es un inicio para las grandes empresas en torno a octubre de 2027, y una fecha posterior para el resto.

Lo que ya está claro en los borradores: las facturas deben ser estructuradas, deben poder intercambiarse a través de plataformas certificadas o de la solución pública de intercambio, y deben llevar el estado de la factura (aceptada, rechazada, pagada) para que los plazos de pago se puedan reportar.

A quién afecta primero

Las grandes empresas, en su papel de emisoras y de receptoras. Un gran comprador tendrá que poder recibir facturas estructuradas de todos sus proveedores y reportar su estado. En la práctica, el mandato recae sobre la base de proveedores del comprador, no solo sobre el comprador.

Qué significa «estructurada»

No es un PDF. Una factura estructurada es un documento de datos que una máquina puede leer línea a línea. Tres sintaxis importan en España y en el mercado europeo:

Facturae, el formato del sector público español, ampliamente soportado por el software español. UBL 2.1, el formato europeo que se intercambia a través de la red Peppol. CII, el formato de UN/CEFACT, usado en los híbridos Factur-X y ZUGFeRD que incrustan los datos dentro de un PDF.

Cualquier sistema de recepción serio tiene que leer las tres, porque una base de proveedores nunca usa solo una.

Lo que cambia para un gran comprador

Tres cosas. Primero, cada proveedor debe poder emitir una factura estructurada que usted pueda recibir: los más pequeños necesitarán ayuda. Segundo, su flujo de conformidad se vuelve visible: el estado de cada factura se reporta, así que dar la conformidad tarde deja de ser invisible. Tercero, y esta es la oportunidad, la misma conformidad que satisface el mandato es exactamente la señal que un banco necesita para pagar antes a sus proveedores contra su nombre.

Un programa de comprador hace el trabajo de alta una sola vez. Los proveedores se unen cuando usted los invita, envían facturas estructuradas y pueden cobrar antes, de un banco o financiador, las facturas a las que usted da conformidad, a coste cero para usted. Cómo funciona un programa de comprador →

Un régimen aparte: los sistemas de facturación certificados

No confunda el mandato de factura electrónica B2B con las normas sobre sistemas de facturación certificados, a menudo llamadas Verifactu. Es un régimen aparte, sobre la integridad de los sistemas que producen las facturas, con su propio calendario. Una empresa puede cumplir uno y no el otro. Esta guía trata del primero.

Cómo prepararse este trimestre

Inventaríe la base de proveedores. Quién le factura, en qué formato, desde qué software. Decida el flujo de conformidad. Quién da la conformidad, con qué rapidez y dónde queda registrada. Arregle los plazos de pago de paso. El mandato existe para hacer cumplir el límite de 60 días; úselo para poner orden. Dé de alta a los proveedores a través de algo que les pague. Las tareas de cumplimiento se ignoran; el pronto pago se adopta.

Lo que Advanta lee hoy

Facturae, UBL 2.1 a través de Peppol y CII en sus formas Factur-X y ZUGFeRD, además de FatturaPA y otros formatos europeos, los libros registro del IVA en el formato de la AEAT y el SAF-T, con CSV o Excel como alternativa, todo en un único modelo de documento: 14 formatos de archivo en total, y 34 conexiones directas (de TOConline y Holded a SAP y Business Central). La conformidad que da un comprador se convierte en un certificado de aceptación que un banco puede verificar. El certificado → · Programas de comprador → · Ver todas las conexiones y formatos →

Esta guía describe la legislación y los borradores a septiembre de 2026 y no es asesoramiento jurídico. Las fechas dependen del reglamento de desarrollo.