L'obbligo di fatturazione elettronica B2B in Spagna: cosa significa Crea y Crece per i grandi acquirenti

Cosa dice la legge

La Legge 18/2022, nota come Crea y Crece, rende obbligatoria la fatturazione elettronica per le transazioni tra imprese e professionisti in Spagna. Lo scopo dichiarato è ridurre i ritardi di pagamento: una fattura strutturata contiene date e importi in un formato leggibile dalle macchine, così i tempi di pagamento si possono misurare, e il limite legale di 60 giorni far rispettare, senza che nessuno debba ridigitare nulla.

L'obbligo si applica in due fasi. Per prime le aziende con un fatturato annuo superiore a otto milioni di euro; tutte le altre seguono più tardi. Entrambe le fasi decorrono dall'entrata in vigore del regolamento attuativo, non dalla legge stessa.

Cosa manca ancora

La legge ha bisogno di un regolamento attuativo che fissi i dettagli tecnici e faccia partire il conto alla rovescia. Il regolamento è stato redatto e sottoposto a consultazione, ma nel momento in cui scriviamo non è ancora entrato in vigore. Ogni data che legge, compresa quella di questa guida, è quindi prevista, non definitiva. L'ipotesi di lavoro del mercato è un avvio per le grandi aziende a partire da ottobre 2027 circa, e una data successiva per tutte le altre.

Dalle bozze è già chiaro che le fatture devono essere strutturate, devono potersi scambiare tramite piattaforme certificate o la soluzione pubblica di interscambio e devono riportare lo stato della fattura (accettata, rifiutata, pagata), così che i tempi di pagamento possano essere comunicati.

Chi è coinvolto per primo

Le grandi aziende, sia come emittenti sia come destinatarie. Un grande acquirente dovrà poter ricevere fatture strutturate da ogni fornitore e comunicarne lo stato. In pratica l'obbligo ricade sulla base fornitori dell'acquirente, non solo sull'acquirente.

Cosa significa “strutturata”

Non un PDF. Una fattura strutturata è un documento di dati che una macchina può leggere riga per riga. In Spagna e nel più ampio mercato europeo contano tre sintassi:

Facturae, il formato spagnolo del settore pubblico, ampiamente supportato dai software spagnoli. UBL 2.1, il formato europeo scambiato sulla rete Peppol. CII, il formato UN/CEFACT, usato negli ibridi Factur-X e ZUGFeRD che incorporano i dati in un PDF.

Qualsiasi sistema di ricezione serio deve leggerli tutti e tre, perché una base fornitori non ne usa mai uno solo.

Cosa cambia per un grande acquirente

Tre cose. Primo, ogni fornitore deve essere in grado di emettere una fattura strutturata che Lei possa ricevere: i più piccoli avranno bisogno di aiuto. Secondo, il Suo flusso di approvazione diventa visibile: lo stato di ogni fattura viene comunicato, quindi approvare in ritardo non passa più inosservato. Terzo, ed è questa l'opportunità, la stessa approvazione che soddisfa l'obbligo è esattamente il segnale di cui una banca ha bisogno per pagare in anticipo i Suoi fornitori sulla base del Suo nome.

Un programma acquirenti fa il lavoro di onboarding una volta sola. I fornitori aderiscono quando li invita, inviano fatture strutturate e possono essere pagati in anticipo da una banca o da un finanziatore su quelle che Lei approva, a costo zero per Lei. Come funziona un programma acquirenti →

Un regime distinto: il software di fatturazione certificato

Non confonda l'obbligo di fatturazione elettronica B2B con le regole sul software di fatturazione certificato, spesso chiamate Verifactu. Si tratta di un regime distinto, che riguarda l'integrità dei sistemi che producono le fatture, con un proprio calendario. Un'azienda può essere conforme all'uno e non all'altro. Questa guida riguarda il primo.

Come prepararsi in questo trimestre

Mappi la base fornitori. Chi Le fattura, in quale formato, con quale software. Definisca il flusso di approvazione. Chi approva, in quanto tempo e dove viene registrata l'approvazione. Già che c'è, sistemi i termini di pagamento. L'obbligo esiste per far rispettare il limite di 60 giorni; lo sfrutti per fare ordine. Porti a bordo i fornitori con qualcosa che li paghi. Gli adempimenti vengono ignorati; il pagamento anticipato viene adottato.

Cosa legge Advanta oggi

Facturae, UBL 2.1 tramite Peppol e CII nelle versioni Factur-X e ZUGFeRD, più FatturaPA e altri formati europei, i libri registro IVA spagnoli nel formato AEAT e SAF-T, con CSV o Excel come alternativa, tutti in un unico modello di documento: 14 formati di file in tutto e 34 connessioni dirette (da TOConline e Holded a SAP e Business Central). L'approvazione data da un acquirente diventa un certificato di accettazione che una banca può verificare. Il certificato → · Programmi acquirenti → · Vedi tutte le connessioni e i formati →

Questa guida descrive la legislazione e le bozze aggiornate a settembre 2026 e non costituisce consulenza legale. Le date dipendono dal regolamento attuativo.