Antes de pagar a un proveedor,una cuenta cambiada se comprueba.
En la app de empresas, un pago a una cuenta de proveedor a la que nunca ha pagado, o que el proveedor no ha confirmado, espera una confirmación antes de entrar en su fichero de pagos. Activo para todas las empresas, sin coste.
Se comprueba cuando una cuenta llega o cambiaFuera del fichero de pagos hasta que se confirmaCuatro formas de confirmar
Pennine Spinning · FT 2026/0412 · 9 860 € · cuenta nueva ES98 •••• 0233
| Factura | Proveedor | Cuenta | Fichero |
|---|---|---|---|
| FT 2026/0412 | PSPennine Spinning | cambiada | retenida |
| FT 2026/0398 | SPSevern Packaging | conocida | en el fichero |
| FT 2026/0401 | APAshcroft Paints | conocida | en el fichero |
| FT 2026/0405 | NMNorthgate Metalworks | conocida | en el fichero |
Datos ilustrativos, empresas ficticias
[01] Por qué importa
La factura es real. Solo la cuenta es nueva.
El fraude del cambio de cuenta bancaria es sencillo. Un mensaje que parece venir de un proveedor, a veces desde el propio buzón del proveedor, pirateado, dice que su cuenta ha cambiado. La factura y el importe son correctos, así que la siguiente transferencia sale como siempre, hacia otra persona. Una vez enviada, recuperarla es lento, y muchas veces no se puede.
El mismo nombre, la misma firma, a veces el buzón real del proveedor.
El importe y el vencimiento son correctos. Solo la cuenta es nueva.
Una transferencia a la cuenta equivocada se recupera tarde, cuando se puede recuperar.
[02] Cómo funciona
Comprobar, retener y luego pagar.
El escudo está entre sus facturas de compra y su fichero de pagos. Usted sigue pagando como siempre; solo una cuenta cambiada espera.
Comprobar. Cada cuenta, cuando llega o cambia.
Cuando llega una factura de compra con la cuenta de un proveedor, o esa cuenta cambia, se compara con las cuentas que ese proveedor usa: confirmadas por el proveedor en Advanta, por su banco o por 0,01 € que envió, o vistas en sus propios cargos bancarios de los últimos 24 meses o en sus facturas pagadas.
Retener. Otra cuenta espera una confirmación.
Si el proveedor tiene cuentas registradas y esta no es una de ellas, la factura queda retenida. Si el proveedor o su empresa dijo que una cuenta no es del proveedor, queda bloqueada. La primera cuenta de un proveedor solo se retiene si usted lo pide.
Pagar. Su fichero de pagos la deja fuera.
Las facturas retenidas y bloqueadas quedan fuera del fichero de pagos SEPA que crea en la página Facturas por pagar; las demás entran como siempre. Si la comprobación no puede hacerse, no se crea ningún fichero.
[03] Cuatro formas de confirmar
Una confirmación libera el pago.
Elija la que mejor le vaya al proveedor. Cuando la cuenta se confirma, la factura vuelve a su fichero de pagos.
Pregunta al proveedor en Advanta, cuando está en Advanta con su verificación aprobada.
A una dirección en la web que el registro mercantil indica para el proveedor. El enlace vale 14 días y admite una respuesta.
El proveedor envía 0,01 € desde la cuenta nueva a la suya, con un código de referencia.
Por ejemplo, una llamada al teléfono que indica el registro mercantil, registrada con su motivo.
[04] Para proveedores
¿Ha cambiado de banco? Dígalo una vez, a todos sus clientes.
Un proveedor en Advanta que cambia de banco lo dice una vez, a todos sus clientes. Su propio banco, o el equipo de operaciones de Advanta, verifica la cuenta nueva.
Para proveedores →El proveedor, una vez.
Su banco, o el equipo de operaciones de Advanta.
A todos sus clientes en Advanta.
[05] Siempre activo
Activo para todas las empresas. Desactivado solo con un motivo.
Está activo para todas las empresas. Solo el equipo de operaciones de Advanta puede desactivarlo, para todas o para una empresa, y solo con un motivo por escrito.
Cada una se comprueba cuando su cuenta llega o cambia.
Una cuenta llega a una factura cuando alguien la introduce o cuando un archivo importado la trae. Las conexiones con el software de contabilidad y los lectores de factura electrónica todavía no traen la cuenta del proveedor.
FAQ Preguntas que nos hacen los equipos financieros
Antes de su próximo fichero de pagos.
Pague a sus proveedores con la cuenta comprobada.
Pedir acceso
El escudo está activo desde su primer fichero de pagos. El equipo responde en un día hábil.
Pedir acceso ↗respuesta en <1 día hábil · diogo@advanta.pt