Gecontroleerd op 26 september 2026

E-facturatie in België: de data, en wat ze veranderen voor uw kasstroom

Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige bedrijven in België elkaar gestructureerde e-facturen sturen, via het Peppol-netwerk. Hier zijn de data en de boetes uit de officiële bronnen, en wat ze betekenen om betaald te worden.

De data

WanneerWieWat verandert
1 januari 2026Btw-plichtige bedrijven gevestigd in België, onderlingMoeten gestructureerde e-facturen versturen en ontvangen, via het Peppol-netwerk.1 2
van 1 januari tot en met 31 maart 2026Bedrijven die tijdig handeldenEen tolerantieperiode zonder boetes, voor bedrijven die zich tijdig en redelijk hadden voorbereid. Die is voorbij.1
BoetesBedrijven zonder de middelen om gestructureerde e-facturen te versturen en te ontvangen1.500 euro voor een eerste overtreding, 3.000 voor een tweede, 5.000 daarna.3
2028 (gepland)BedrijvenE-rapportering van transacties staat in het federale regeerakkoord, maar is nog niet omgezet in Belgisch recht.1

Wat het betekent voor uw kasstroom

De verplichting verandert hoe facturen reizen, niet wanneer uw klanten betalen. Betalingstermijnen en betalingsachterstand blijven wat ze zijn.

Tussen bedrijven in België is een klant die te laat betaalt 10,50% per jaar verschuldigd van 1 juli tot en met 31 december 2026 (Wet van 2 augustus 2002, art. 5). Bereken wat een klant die te laat betaalt u verschuldigd is

Een factuur die als gestructureerd bestand binnenkomt, is sneller te controleren, en die controle heeft een financier nodig voordat hij een factuur vooruit betaalt.

Wat Advanta vandaag leest

Advanta leest UBL/Peppol-e-facturen en CSV- of Excelbestanden uit elk programma; in totaal 16 formaten. Advanta is geen Peppol-toegangspunt: uw facturen blijven via het uwe lopen. Om gefinancierd te worden, moet een factuur de vervaldatum vermelden.

Bronnen

  1. E-facturatieportaal van de FOD Financiën, veelgestelde vragen
  2. Wet van 6 februari 2024, art. 6 (Belgisch Staatsblad van 20 februari 2024)
  3. Koninklijk besluit van 8 juli 2025 (Belgisch Staatsblad van 14 juli 2025)

Officiële bronnen, geraadpleegd op 26 september 2026.

Laat uw facturen sneller betalen

Vraag toegang aan en koppel daarna uw software of upload uw e-facturen. Het team antwoordt binnen één werkdag.