Bevor Sie einen Lieferanten bezahlen,wird ein geändertes Konto geprüft.
In der Unternehmens-App wartet eine Zahlung an ein Lieferantenkonto, das Sie noch nie bezahlt haben oder das der Lieferant nicht bestätigt hat, auf eine Bestätigung, bevor sie in Ihre Zahlungsdatei kommt. Für jedes Unternehmen aktiv, kostenlos.
Geprüft, wenn ein Konto ankommt oder sich ändertBis zur Bestätigung nicht in der ZahlungsdateiVier Wege zur Bestätigung
Pennine Spinning · FT 2026/0412 · 9 860 € · neues Konto ES98 •••• 0233
| Rechnung | Lieferant | Konto | Zahlungsdatei |
|---|---|---|---|
| FT 2026/0412 | PSPennine Spinning | geändert | angehalten |
| FT 2026/0398 | SPSevern Packaging | bekannt | in der Datei |
| FT 2026/0401 | APAshcroft Paints | bekannt | in der Datei |
| FT 2026/0405 | NMNorthgate Metalworks | bekannt | in der Datei |
Beispieldaten, fiktive Unternehmen
[01] Warum das zählt
Die Rechnung ist echt. Nur das Konto ist neu.
Betrug mit geänderten Bankdaten ist einfach. Eine Nachricht, die scheinbar von einem Lieferanten kommt, manchmal aus seinem eigenen, gehackten Postfach, meldet ein neues Bankkonto. Rechnung und Betrag stimmen, also geht die nächste Überweisung wie immer hinaus, an jemand anderen. Ist sie einmal weg, dauert die Rückholung lange, und oft gelingt sie nicht.
Gleicher Name, gleiche Signatur, manchmal das echte Postfach des Lieferanten.
Betrag und Fälligkeit stimmen. Nur das Konto ist neu.
Eine Überweisung auf das falsche Konto ist langsam zurückzuholen, wenn überhaupt.
[02] So funktioniert es
Prüfen, anhalten, dann bezahlen.
Der Schutz sitzt zwischen Ihren Eingangsrechnungen und Ihrer Zahlungsdatei. Sie bezahlen wie gewohnt; nur ein geändertes Konto wartet.
Prüfen. Jedes Konto, wenn es ankommt oder sich ändert.
Kommt eine Eingangsrechnung mit dem Konto eines Lieferanten an, oder ändert sich dieses Konto, wird es mit den Konten verglichen, die dieser Lieferant nutzt: bestätigt vom Lieferanten auf Advanta, von seiner Bank oder durch 0,01 €, die er gesendet hat, oder gesehen in Ihren eigenen Lastschriften der letzten 24 Monate oder auf Ihren bezahlten Rechnungen.
Anhalten. Ein anderes Konto wartet auf eine Bestätigung.
Hat der Lieferant hinterlegte Konten und ist dieses nicht darunter, wird die Rechnung angehalten. Haben der Lieferant oder Sie gesagt, dass ein Konto nicht seines ist, wird sie gesperrt. Das erste Konto eines Lieferanten wird nur angehalten, wenn Sie es wünschen.
Bezahlen. Ihre Zahlungsdatei lässt sie aus.
Angehaltene und gesperrte Rechnungen bleiben aus der SEPA-Zahlungsdatei, die Sie auf der Seite Lieferantenrechnungen erstellen; die übrigen kommen wie gewohnt hinein. Kann die Prüfung nicht laufen, wird keine Datei erstellt.
[03] Vier Wege zur Bestätigung
Eine Bestätigung gibt die Zahlung frei.
Wählen Sie den Weg, der zum Lieferanten passt. Ist das Konto bestätigt, kommt die Rechnung zurück in Ihre Zahlungsdatei.
Fragt den Lieferanten auf Advanta, wenn er auf Advanta ist und seine Prüfung freigegeben ist.
An eine Adresse auf der Website, die das Handelsregister für den Lieferanten angibt. Der Link gilt 14 Tage und nimmt eine Antwort an.
Der Lieferant überweist 0,01 € vom neuen Konto auf Ihres, mit einem Referenzcode.
Zum Beispiel ein Anruf unter der Nummer, die das Handelsregister angibt, festgehalten mit Ihrer Begründung.
[04] Für Lieferanten
Neue Bank? Einmal sagen, für alle Kunden.
Ein Lieferant auf Advanta, der die Bank wechselt, sagt es einmal, für alle seine Kunden. Seine eigene Bank oder das Operations-Team von Advanta prüft das neue Konto.
Für Lieferanten →Der Lieferant, einmal.
Seine Bank oder das Operations-Team von Advanta.
Für alle seine Kunden auf Advanta.
[05] Immer aktiv
Für jedes Unternehmen aktiv. Abschalten nur mit Begründung.
Der Schutz ist für jedes Unternehmen aktiv. Nur das Operations-Team von Advanta kann ihn abschalten, für alle oder für ein Unternehmen, und nur mit schriftlicher Begründung.
Jede wird geprüft, wenn ihr Konto ankommt oder sich ändert.
Ein Konto kommt auf eine Rechnung, wenn jemand es eingibt oder ein Dateiimport es mitbringt. Die Anbindungen an Buchhaltungssoftware und die E-Rechnungs-Leser bringen das Konto des Lieferanten noch nicht mit.
FAQ Fragen, die Finanzteams uns stellen
Vor Ihrer nächsten Zahlungsdatei.
Lieferanten bezahlen, mit geprüftem Konto.
Zugang anfragen
Der Schutz ist ab Ihrer ersten Zahlungsdatei aktiv. Das Team antwortet innerhalb eines Werktags.
Zugang anfragen ↗Antwort in <1 Werktag · diogo@advanta.pt