Antes de pagar a um fornecedor,uma conta alterada é verificada.
Na app de empresas, um pagamento para uma conta de fornecedor a que nunca pagou, ou que o fornecedor não confirmou, espera por uma confirmação antes de entrar no seu ficheiro de pagamentos. Ativo para todas as empresas, sem custo.
Verificada quando uma conta chega ou mudaFora do ficheiro de pagamentos até ser confirmadaQuatro formas de confirmar
Pennine Spinning · FT 2026/0412 · 9 860 € · conta nova ES98 •••• 0233
| Fatura | Fornecedor | Conta | Ficheiro |
|---|---|---|---|
| FT 2026/0412 | PSPennine Spinning | alterada | retida |
| FT 2026/0398 | SPSevern Packaging | conhecida | no ficheiro |
| FT 2026/0401 | APAshcroft Paints | conhecida | no ficheiro |
| FT 2026/0405 | NMNorthgate Metalworks | conhecida | no ficheiro |
Dados ilustrativos, empresas fictícias
[01] Porque importa
A fatura é real. Só a conta é nova.
A fraude da mudança de IBAN é simples. Uma mensagem que parece vir de um fornecedor, às vezes da própria caixa de correio do fornecedor, pirateada, diz que a conta bancária mudou. A fatura e o montante estão certos, por isso a transferência seguinte sai como sempre, para outra pessoa. Depois de sair, recuperá-la é lento, e muitas vezes não é possível.
O mesmo nome, a mesma assinatura, às vezes a caixa de correio verdadeira do fornecedor.
O montante e a data de vencimento estão certos. Só a conta é nova.
Uma transferência para a conta errada é lenta de recuperar, quando se consegue recuperar.
[02] Como funciona
Verificar, reter e só depois pagar.
O escudo fica entre as suas faturas de compra e o seu ficheiro de pagamentos. Continua a pagar como sempre; só uma conta alterada espera.
Verificar. Cada conta, quando chega ou muda.
Quando chega uma fatura de compra com a conta de um fornecedor, ou essa conta muda, é comparada com as contas que esse fornecedor usa: confirmadas pelo fornecedor na Advanta, pelo seu banco ou por 0,01 € que enviou, ou vistas nos seus próprios débitos bancários dos últimos 24 meses ou nas suas faturas pagas.
Reter. Outra conta espera por uma confirmação.
Se o fornecedor tem contas registadas e esta não é uma delas, a fatura fica retida. Se o fornecedor ou a sua empresa disse que uma conta não é do fornecedor, fica bloqueada. A primeira conta de um fornecedor só fica retida se o pedir.
Pagar. O ficheiro de pagamentos deixa-a de fora.
As faturas retidas e bloqueadas ficam fora do ficheiro de pagamentos SEPA que cria na página Faturas a pagar; as outras entram como sempre. Se a verificação não puder correr, não é criado nenhum ficheiro.
[03] Quatro formas de confirmar
Uma confirmação liberta o pagamento.
Escolha a que convém ao fornecedor. Quando a conta é confirmada, a fatura volta ao seu ficheiro de pagamentos.
Pergunta ao fornecedor na Advanta, quando ele está na Advanta com a verificação aprovada.
Para um endereço no site que o registo comercial indica para o fornecedor. O link vale 14 dias e aceita uma resposta.
O fornecedor envia 0,01 € da conta nova para a sua, com um código de referência.
Por exemplo, uma chamada para o telefone que o registo comercial indica, registada com o seu motivo.
[04] Para fornecedores
Mudou de banco? Diga-o uma vez, a todos os clientes.
Um fornecedor na Advanta que muda de banco di-lo uma vez, a todos os seus clientes. O seu próprio banco, ou a equipa de operações da Advanta, verifica a conta nova.
Para fornecedores →O fornecedor, uma vez.
O banco dele, ou a equipa de operações da Advanta.
Todos os seus clientes na Advanta.
[05] Sempre ativo
Ativo para todas as empresas. Desligado só com um motivo.
Está ativo para todas as empresas. Só a equipa de operações da Advanta o pode desligar, para todas ou para uma empresa, e só com um motivo escrito.
Cada uma é verificada quando a conta chega ou muda.
Uma conta chega a uma fatura quando alguém a introduz ou quando um ficheiro importado a traz. As ligações ao software de contabilidade e os leitores de fatura eletrónica ainda não trazem a conta do fornecedor.
FAQ Perguntas que as equipas financeiras nos fazem
Antes do seu próximo ficheiro de pagamentos.
Pague a fornecedores com a conta verificada.
Pedir acesso
O escudo está ativo desde o seu primeiro ficheiro de pagamentos. A equipa responde num dia útil.
Pedir acesso ↗resposta em <1 dia útil · diogo@advanta.pt